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活動策劃的標準流程及重點和流程步驟

來源: www.4259582.buzz 時間:2020-03-10 18:22 點擊: 162

  一場成功的活動策劃是有多道程序的,需要確定形式和主題,選定場地,最后是場地的布置,一場完整的活動策劃首先進行活動文案撰寫,其次活動流程設計,接著活動成本預估,然后是活動效果統計,最后進行活動改進措施等步驟,下面給大家介紹活動策劃的相關知識。

活動策劃的標準流程及重點

  1、確定形式

  首先我們要做的就是確定我們活動形式,是酒店晚宴的演出形式、農家樂的年會形式還是一些比較新潮的旅游形式。當然,我們為大家列舉的一些年會形式也是在很多年會策劃中比較常見的。一個公司需要什么樣的形式來舉行主題年會也是需要因人而異。我們可以根據自己公司的企業文化以及領導或是員工喜好等一些特色來確定我們具體的年會形式。當然,我們對年會的預算也是很重要的。

  2、確定主題

  主題可以說是年會的靈魂,一個好的主題也是年會成功的關鍵。年會主題在年會策劃中就像是一句精煉的廣告詞,當幾年后或許我們已經忘記年會的內容,但是年會上那句精簡的“廣告詞”還會記憶猶新。至于如何擬定年會主題,我們可以根據公司文化、企業背景等方面來入手,一句意義非凡的“廣告詞”,是可以很完美的彰顯公司的內涵。還需要說的就是,在我們確定主題的同時我們還可以把年會布置的主題色系也一起確定下來,這樣對于我們后面的場地布置會有很大的幫助。

  3、選定場地

  當我們將年會的主題確定下來之后的工作就是找場地了。選擇場地也是有很多的技巧,我們要考慮到參會人數、方便程度以及經濟條件等一些方面。我們就拿九點晚宴形式的年會來講,一想到場地我們的第一反應一定是公司附近有沒有?當然如果有的話一定是最好的,如果沒有的話我們就找稍微遠一點的,反正現在我們的交通也是非常的方便。有演出,有晚宴或者是午宴,有的甚至還有會議,那我們就要找到能夠提供這些服務的酒店。不是星級越高越好,而是越適合公司越好。友情提示:貨比三家。

  4、場地布置

  場地布置是最能夠體現活動創意的板塊之一。一個完美的場地布置可以很好的渲染氣氛,給參加者留下深刻的印象。整體的布置可以圍繞著我們布置的主體色系來展開現象,既高雅美觀又不俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分,對于一般的企業來說可能場地布置會有一些困難,但是對于一些比較專業的策劃公司則是比較容易的,他們的工作就是保證從年會策劃一直到實施的過程不出任何問題。

完整的活動策劃至少需要完成的幾大步驟

  1、活動文案撰寫

  文案-定寫,哪怕開始時寫得慘不忍睹,只要你寫得多了,你自然知道什么樣的文案你的客戶看得懂,進而也就知道什么樣的活動可以吸弓|你的潛在客戶。

  2、活動流程設計

  動的流程你需要去設計,不用擔心你設計的流程太多于簡單。做得多了,你自然會悟出什么樣的活動流程是自然的、合理的、妒樂軒執行的。

  3、活動規則制定

  每個活動都需要制定規則,你會從中了解客戶喜歡什么樣的規則。像是抽獎環節,你是當場送出實物獎品,還是通過獎品憑證讓客戶選擇幾時領取或者轉贈使用。你會懂得規則如何設計能讓客戶最快明白,驢只需要簡單的幾步操作。

  4、活動成本預估

  活動成本預估是指你要了解實現一個指標的成本。同時,要管控好活動的風險在哪里,怎么去控制這些風險。做一個活動必然會付出成本,成本高了公司不愿意,成本低了可能吸引不了客戶;顒宇A期收益有成本付出必然有收益。

  5、活動效果統計

  動開始后,你需要明確地讓自己和上級知道,活動效果好或不好;如果不好,如何及時改進,能不能通過文案、流程、規測或預算來改善活動效果。如果莫-類活動的效果不好,那么以后就不要再進行同樣的活動設計;如果某-類活動效果好,策劃人員應該加以總結并形成活動機制。

  6、活動改進措施

  這一步驟通常在活動報告中體現。但策劃人員應當在活動實施前,就要有預備一些可能會在活動中帕動的措施,促進活動效果的提升。

  通過上面“活動策劃的標準流程及重點和流程步驟”內容的閱讀,相信大家對于“活動策劃”有了一定的了解,希望可以幫助到大家!

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