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了解公司年會流程及年會策劃細節注意事項

來源: www.4259582.buzz 時間:2020-05-08 08:58 點擊: 183

  企業年會一般需要提前幾個月做準備,要確定主題、參加人數、場地預定、流程確認等等都需要較多的時間,這其中的細節工作一定要做好,預算一定要做好分配,節目的彩排及出場順序要銜接好,各來賓的行程及住宿更需要安排到位,下面為大家詳細介紹。

公司年會流程是怎樣的

  1、確認年會的時間和主題

  一般年會時間至少提前2個月確定下來,因為需要提前預定場地。然后就是確定一下年會的主題是否需要分篇章,這樣方便你后續工作有一個大的基調和方向,不至于出差錯。

  2、確認參加人數、預訂年會場地

  確定好年會時間后,就要根據人數開始準備預訂年會場地了。如果你是超過百人的年會,那就更要提早預訂。因為大型一點的場地數量就比較少,年末是年會高峰。越晚越沒地方。預訂場地時也要確認一下場地費用、吃飯費用。這樣也方便你做預算。

  3、交通及住宿

  路程較遠的要提前預定大巴車,確定好往返的時間。另需住宿的,提前一兩個月預定酒店。

  4、提報預算

  主要預算費用有:年會場地、飯菜、酒水、商演、交通和住宿、節目預算(服裝+培訓+道具)、抽獎。這幾項算完之后,則可以給給大領導們匯報一下了。

  5、晚會流程確認

  通常的年會流程為:到場、簽到、合影、入座、開場視頻、主持人開場白、領導講話、開場舞、節目(中間穿插抽獎和頒獎)、閉幕詞、晚宴。其中,演員為提前半天到場彩排。

公司進行年會策劃要注意哪些細節

  1、需要注意年會整體預算的分配和把控

  各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

  2、節目流程編排和篩選

  策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接,都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。

  3、各環節負責人安排

  整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據實際年會需求調整。

  4、來賓動向行程確定

  確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排。都要做到再三確認、萬無一失。較后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

  通過上面內容的閱讀,相信大家對于“了解公司年會流程及年會策劃細節注意事項”有了一定的了解,如果還存在更多的疑問歡迎咨詢我們!

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