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活動策劃需要用到的物料清單及場地的選擇

來源: www.4259582.buzz 時間:2020-07-21 14:34 點擊: 124

  我們在做活動策劃的時候物料清單是必須要制定出來的,常見的物料有氛圍裝飾類、LED、音響、花藝裝飾、攝影類的等,除此對于場地的選擇也是至關重要的,下面我們主要對“活動策劃需要用到的物料清單及場地的選擇”進行詳細的介紹!

活動策劃需要用到的物料清單

  一、氛圍裝飾

 。、主題背景板

 。、企業歷程展板

 。、走廊立體數字

 。、留影背景版

 。、合影背景板3D立體字

 。、榮譽展板

 。、榮譽展板3D立體字

 。、簽到背景板

 。、獎項展板

 。保、箭頭形迎賓導視

  二、LED

 。、舞臺LED

 。、 舞臺彩幕

 。、LED支撐架及配重(確保安全)

 。、視頻服務器/字幕

  三、音響

  主要包括有:臺麥、樂器麥、手麥、嘜架、音頻線

  四、花藝裝飾

  接待臺花、貴賓室花、主桌花、副桌花、長條桌花、司儀臺花、立柱花

  五、攝制組

  攝像師、搖臂 12m、高清導播、攝影師、視頻制作(動態定格、頒獎視頻)

  六、其他物料

  加絨舞臺地毯鋪設(加膜)、飲用水、對講機、工具箱、簽到徽章、點歌機+電視

舉辦活動的場地要怎么選擇?

  一、場地的選擇要素

  在進行場地選擇之前,我們需要知道,選擇場地的要素有哪些。

 。、需求類型:考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。

 。、來賓人數:根據來賓人數,活動類型測算場地面積要求。

 。、活動內容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設施?是否有層高要求?是否有破壞的可能?

 。、周邊環境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?

 。、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時間等,根據活動項目要求綜合考慮。

 。、費用限制:預算是多少?還是很重要的。能夠用于場地租賃的最高限額。

  二、場地的大小

  參與活動的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動,所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。

  三、場地的情況

  1)場地設備

  考察場地時,注意詢問場地設備,如果活動需要使用酒店設備,如酒店自帶舞臺燈光,麥克風,音響,投影,LED大屏幕等設備,都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺,需要了解酒店提供的舞臺多大多高,舞臺擺放位置,紅毯、臺階是否有提供等。

  2)場地服務

  場地服務人員是否專業,若在酒店使用會場舉辦活動或宴請,是否提供免費停車等附加服務。

  3)場地餐飲

  是否提供餐飲服務(有些酒店只提供住宿,不提供餐飲)不同餐標的菜單是什么樣的菜品,有什么口味特色等。

  4)場地安保

  消防設備的位置,安全通道在什么位置,是否暢通。場地安全用電在多少功率之內。

  5)場地報價

  在關于場地的價格方面,我們要詳細了解餐飲菜單價格,是否可以自帶酒水,如果可以自帶,酒水是否有加收服務費;場地租賃費,設備租賃費,若活動舉辦,最早可以何時進場搭建,是否有進場費等。

  以上就是小編為大家整理的關于“活動策劃需要用到的物料清單及場地的選擇”的相關性介紹,希望上面的內容可以幫助到大家,如有疑問歡迎咨詢!

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