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企業酒會活動的準備工作及交際方式

來源: www.4259582.buzz 時間:2020-08-18 14:49 點擊: 138

在舉辦企業酒會的時候需要提前寄送邀請函和現場布置、酒會菜譜和手禮、停車與代駕準備,在活動中我們需要掌握一些交際方式,下文中我們就針對”企業酒會活動的準備工作及交際方式“為大家詳細的介紹一下!

企業酒會活動的準備工作

1、寄送邀請函和現場布置

這兩樣雖看起來是表面東西,但實際是需要很多內涵的。首先,邀請函寄送到客戶手上,客戶對這場答謝酒會的第一印象和第一接觸點就是這張邀請函,邀請函不僅要做到符合大眾審美還要再加上每一個邀請人員的特色,這個特色之處可以針對每個人的喜好,添加一些小物品或者小圖案進去,所以這要求策劃人員做好充分的了解工作,F場布置這一點的話必須是按被邀請方的大眾視覺感覺,而不是按照個人,可以針對這次合作的項目特色加上合作公司的公司理念來布置現場,做到緊緊抓住項目主題又不丟失項目主角光環。

2、酒會菜譜和手禮

既然是答謝酒會我認為在菜譜上應該以酒為主,菜為輔,酒品種類可以多樣化,古人舉酒論詩,我們舉酒論情,跟客戶建立感情,就不怕客戶不回頭。手禮方便其實是作為一個心意,所謂禮輕情意重,參加酒會的人員不一定是真的想收一份里,而是通過收這份禮品來加深公司感情,這也是答謝酒會策劃準備的重要事項。

3、停車與代駕準備

既然是一場酒會必定就會喝酒,喝完酒會出現什么問題,開車來的人不方便再駕駛,沒有開車的人要找車。不要以為答謝酒會辦完散場之后就公司就不管事了,在這一方面,策劃時就要提前做好準備,給客戶方便,客戶也會給我們方便。

企業酒會活動中的交際方式

1、主動攀談

酒會活動是交流信息的重要場合,因此參加酒會活動時不可矜持不談,“故作深沉" ,而要抓住時機,積極主動選擇自己感興趣的對象進行交談。這樣才能起到獲得信息,聯絡感情,結交新知的目的。

對于舊友,首先主動打一聲招呼往往使自己顯得親切、友善, 有利于雙方關系的深化。對于想要結識的新朋友, 則要具備自我介紹的信心,踴躍自薦,以使交際局面迅速打開。

2、善待他人

同他人攀談,若話不投機,千萬不要顯出不耐煩的神色,或急于脫身而造成他人的不愉快。談話時,也不要心不在焉,掠過對方的肩膀掃視別人或左顧右盼。那樣的行為很容易讓人理解為敷衍了事,是對對方不重視的一種明顯表現。就像自己正在尋找更重要、更吸引人的談話對象似的,是十分失禮的。

最好的辦法是,交談時給對方留出隨意離開的機會,或提議兩人一 起去見同一 位都熟識的人,或是參加到附近的人群中。

3、 照顧女賓

雖然酒會活動上賓客應“獨善其身”、自酬自助,但男士照顧女士的原則依然適用,這也是男士體現自身修養的重要方式。如果女士酒杯空了, 男士應主動上前添滿,或為其叫來侍者斟滿酒水。

如果女士形單影只,沒有人與之攀談,男士則應主動上前,與其談話,其尷尬,或邀請其加入別的人群。

4、飲酒有度

酒會活動。上雖然備有各種美味酒水,但切記參加酒會活動要飲酒有度,不要開懷暢飲,也不應猜拳行令,大呼小叫,或對別人勸酒。因為那樣會給人以缺乏教養之感。

同時,參加酒會活動一定要熟悉自己的酒量,適度取酒,切不可貪戀杯蓋,引起醉酒,導致行為失態,語言失禁,以至于事后追悔莫及。

5、適時告辭

酒會活動并不嚴格限定時間,但賓客也應體貼主人,適時離開。一來使得主人有充足的時間休息,二來不妨礙主人的其他社交安排,如晚宴、約會等。

一般雞尾酒會持續兩個小時左右 ,在晚8時左右結束,而正餐之后的酒會活動則在晚11時或12時結束,周末可以更晚些。如果有事提前離開,告辭不應引人注目,以免破壞酒會活動氣氛。離開前最好向女主人當面致謝。

6、不忘致謝

盡管離開酒會活動現場時,賓客已向主辦方表示謝意,但如果能在酒會活動結束的第二天給主辦方打個電話 ,再次表達自己的謝意,則是有教養和禮貌的表現,這樣既可以表達出對主辦方操勞的感激,又可以消除主辦方對酒會效果的擔憂。

上述就是小編針對“企業酒會活動的準備工作及交際方式”的詳細介紹,如果大家還存在這方面的疑問的歡迎咨詢我們!

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